Privacybeleid

Qrenting BV, Ondernemingsadres, Antwerpen, België, ondernemingsnummer 0000.000.000, btw BE 0000.000.000, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens de huurovereenkomst worden verzameld.

Vragen over dit beleid of over jouw gegevens? info@qrenting.be of +32 470 00 00 00.

• Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, rijbewijs- en identiteitskaartgegevens.
• Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer.
• Reservatiegegevens: gekozen wagen, huurperiode, leveringsplaats, berichten die je ons stuurt.
• Financiële gegevens: facturatiegegevens, waarborg- en betalingsinformatie.
• Gegevens over het gebruik van de wagen: kilometerstand, schade- en incidentvaststellingen, verkeersinbreuken.
• Technische gegevens: IP-adres en logbestanden die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van deze website.

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b GDPR): behandelen van aanvragen, opmaken van huurovereenkomsten, levering en ophaling, facturatie.
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c GDPR): boekhoudkundige bewaarplicht, identificatie van de bestuurder, meldingen aan bevoegde instanties.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR): voorkomen van fraude en misbruik, beveiliging van de vloot, invordering van schade of openstaande bedragen.
• Toestemming (art. 6.1.a GDPR): het versturen van commerciële berichten. Je kan deze toestemming op elk moment intrekken.

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is: met onze verzekeraar en pechverhulpdienst, met onze boekhouder, met IT- en hostingdienstverleners die als verwerker optreden, en met bevoegde overheden wanneer de wet dit vereist. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit op basis van de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardig beschermingsmechanisme.

Aanvragen zonder boeking bewaren wij maximaal 12 maanden. Huurdossiers en de bijhorende facturatiegegevens bewaren wij 7 jaar in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht. Gegevens in het kader van een schadedossier bewaren wij tot het dossier definitief is afgesloten en de wettelijke verjaringstermijn is verstreken.

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en het recht om je toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@qrenting.be. Wij antwoorden binnen één maand. Je kan ook klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be).

Deze website gebruikt enkel functionele cookies en logbestanden die noodzakelijk zijn voor de werking en de veiligheid van de site. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen, waaronder toegangsbeperking en versleutelde verbindingen.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar, met vermelding van de datum van laatste wijziging.